Un processus d’amélioration continue

L'équipe en charge de l'Ethique et de la Conformité adopte une approche en plusieurs étapes pour développer le Programme d'Intégrité d'Alstom.

A travers la cartographie des risques Ethique et Conformité, l'équipe réfléchit au contenu le plus approprié et identifie les actions pertinentes pour le Programme d'Intégrité. Régulièrement enrichi, la cartographie des risques Ethique et Conformité repose sur une analyse des activités d'Alstom et permet de s'assurer que tous les facteurs de réduction du risque sont pris en compte.

Le Programme d'Intégrité d'Alstom englobe l'ensemble des moyens mis en place pour la diffusion de la culture de l'intégrité au sein d'Alstom. Il comprend :

  • Une équipe indépendante dédiée à l'éthique et à la conformité
  • Notre Code d'Ethique
  • Les Instructions d'Alstom, qui décrivent les règles et les procédures à suivre, notamment en ce qui concerne les partenaires commerciaux, les joint-ventures, les consortiums et les fournisseurs et les sous-traitants
  • Des formations en face à face et à distance afin d'expliquer la politique en matière d'éthique et de conformité
  • Des actions de communication pour s'assurer que tous les collaborateurs sont informés sur le sujet
  • Une communauté d'Ambassadeurs Ethique et Conformité, tous volontaires et issus des fonctions Juridique, Finance et Ressources humaines. Leur mission principale consiste à sensibiliser les collaborateurs à travers des formations. Ils jouent aussi le rôle de point de contact pour recueillir les questions relatives à l'Ethique et à la Conformité et y répondre.

Le contrôle et l'amélioration continue se font à deux niveaux, interne et externe. Chaque année, dans le cadre de la Revue annuelle d'intégrité, le top management indique les actions menées dans le cadre du Programme d'Intégrité. L'équipe collabore étroitement avec ses homologues des Directions Contrôle Interne et Audit Interne afin d'anticiper et de détecter les risques. En outre, l'équipe s'investit dans un processus de certification de sa politique anti-corruption.