Un changement de culture par la formation

L'engagement d'Alstom pour l'éthique et la conformité se reflète dans la conduite des collaborateurs. Lorsqu'ils agissent au nom d'Alstom, ils doivent adopter une conduite responsable et s'assurer que les personnes sous leur autorité respectent les dispositions du Code d'Ethique et les Instructions. Les collaborateurs peuvent se référer à tout moment au Code d'Ethique et aux nombreuses ressources disponibles sur le site intranet d'Alstom.

Associer formations en face à face et à distance

Dès leur arrivée chez Alstom, les collaborateurs sont sensibilisés au Programme d’Intégrité d’Alstom.

L’offre de formation Ethique et Conformité comprend des sessions de formation approfondie animée par le Département Ethique et Conformité, des sessions de formation en face à face pour apporter la connaissance nécessaire et recommander une conduite adaptée aux collaborateurs les plus susceptibles de se retrouver dans une situation délicate.

La formation à distance repose sur plusieurs modules. Le module e-Ethics permet de communiquer aux collaborateurs les principes du Code d’Ethique. Il s’appuie sur des scenarios pratiques. Le module est obligatoire pour les managers et les professionnels.

Les modules Sourcing & Procurement Compliance mettent l’accent sur les risques liés à la non-conformité dans les activités des fonctions Sourcing et Procurement. Ils dispensent également des informations sur les politiques et les procédures d’Alstom. Quel que soit le module, un certificat est délivré qui vient attester que le collaborateur a correctement répondu au quizz.

Des ressources accessibles à tous

Le site intranet d'Alstom met à disposition des collaborateurs le Code d'Ethique.

Dans un souci d'informer les collaborateurs, Alstom alimente régulièrement la section Ethique et Conformité avec des actualités sur la prévention de la corruption. Cela s'ajoutent aux Instructions. Par ailleurs, une liste exhaustive de liens internet renvoyant à des sources d'information de première main est tenue à jour sur le site intranet.

En ce qui concerne la prévention de la corruption, Alstom recommande à ses collaborateurs de se référer aux conventions régionales et internationales, aux principales organisations non-gouvernementales du secteur, aux autorités gouvernementales et aux principales organisations de lutte contre le blanchiment d'argent. Du fait de sa présence dans un grand nombre de pays, Alstom doit tenir compte de réglementations et de pratiques culturelles variées. Pour que chaque collaborateur ait accès à une information pertinente en fonction de son besoin et du pays dans lequel il se trouve, Alstom publie sur son site intranet des fiches pays qui présentent le cadre national de la lutte contre la corruption, les engagements internationaux pris par le pays et les réglementations en vigueur.