Meldeverfahren
Mitarbeitende, andere Personen oder Dritte können in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften des Landes, in dem sie leben oder arbeiten, das Meldeverfahren von Alstom in Anspruch nehmen, wenn sie den Verdacht haben, dass ein Verstoß gegen den Ethikkodex oder die Regeln und Richtlinien von Alstom vorliegt.
Verpflichtung von Alstom
Das Alstom-Meldeverfahren gewährleistet Vertraulichkeit und Anonymität. Alle erforderlichen Maßnahmen werden ergriffen, um die Vertraulichkeit der meldenden Person zu respektieren und zu schützen.
Alstom verpflichtet sich, dass kein Mitarbeiter und keine Drittpartei aufgrund der Nutzung des Meldeverfahrens oder der Offenlegung von Informationen in gutem Glauben Repressalien erleidet, wie beispielsweise eine Änderung des Status, Drohungen, Belästigung oder jede andere Form von Diskriminierung und Vergeltungsmaßnahmen.
Bei der Nutzung des Meldeverfahrens oder der Offenlegung von Informationen in gutem Glauben:
- Wahrung der Vertraulichkeit
- Keine Vergeltungsmaßnahmen
- Keine Belästigung
- Keine Diskriminierung
Alstoms Richtlinie für Ethik und Compliance
Alstom-Hinweisverfahren: einfach und zugänglich
Kategorien von Meldungen
- Rechnungswesen, Bankwesen und Zahlungsverkehr
- Wettbewerbswidrige Praktiken
- Interessenkonflikte
- Korruption und Bestechung
- Diskriminierung und Belästigung
- Respektloses Verhalten am Arbeitsplatz
- Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
- Betrug und missbräuchliche Nutzung von Unternehmensvermögen
- Menschenrechte
- Insiderhandel
- IT-Betrug
- Beziehungen zu Lieferanten und Kunden
- Sicherheit am Arbeitsplatz und Diebstahl
- Sonstige Verstöße gegen Alstom-Regeln, -Richtlinien und interne Kontrollen
Wer kann eine Meldung machen?
Jeder Mitarbeiter sowie jede Person oder Drittpartei kann das Alstom-Hinweisverfahren nutzen.
Wie kann ein Anliegen gemeldet werden?
Die sichere Website: www.alstom.ethicspoint.com
Die gebührenfreie Hotline: Verfügbar in mehreren Sprachen, erreichbar 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr.
Untersuchungsverfahren
Die Bestätigung der Meldung erfolgt innerhalb von sieben Tagen nach ihrem Eingang, und das Unternehmen gibt dem Meldenden innerhalb einer angemessenen Frist eine Rückmeldung.
Meldung > Zuweisung > Untersuchung > Rückmeldung > Ergebnisse
Meldeverfahren und Zuständigkeiten für das Fallmanagement
Die Abteilungen Internal Audit und Ethics und Compliance bei Alstom sind gemeinsam für die Bearbeitung der Meldungen im Rahmen des Meldeverfahrens gemäß den geltenden Richtlinien und Verfahren von Alstom verantwortlich. Sowohl die Internal Audit- als auch die Ethics- und Compliance-Abteilung führen eine gemeinsame vorläufige Bewertung aller Meldungen durch, um die geeignete Kategorisierung zu bestimmen und festzustellen, ob die Angelegenheit einen möglichen Verstoß gegen Gesetze, Vorschriften oder Anweisungen von Alstom beinhaltet.
